Exploitez tout votre potentiel de gestion avec Mediabat, le logiciel phare du BTP. Grâce à son intuitivité et sa panoplie complète de fonctionnalités facilitant la création de devis et factures pour artisans, professionnels et entreprises du secteur BTP, Mediabat offre un environnement convivial et adapté à vos besoins. Compatible Windows, Linux, Mac, mobile et tablette, cet outil puissant peut répondre à tous vos besoins en matière de suivi des impayés ou relances commerciales. Vous aurez également accès à une bibliothèque d'informations mise à jour régulièrement afin de gérer au mieux le temps consacré aux travaux et à vos clients !
Présentation de Mediabat
Mediabat est un logiciel innovant spécialisé dans la gestion de devis et de factures pour les professionnels du BTP. Il offre des fonctionnalités une à une qui aident les entrepreneurs à gérer leurs projets plus facilement, que ce soit sur Windows, Linux, Mac, mobile ou tablette.
Qu'est-ce que Mediabat ?
Mediabat est un outil pratique pour tous les artisans du bâtiment à la recherche d’une solution complète qui permet de créer des devis, de les transformer en factures, de suivre les impayés, le chiffre d'affaires et envoyer des relances commerciales efficaces afin d’accroître la visibilité des entreprises.
Quels sont les avantages de Mediabat ?
Mediabat vous permet également de gérer votre temps et vos ouvrages avec des outils et des fonctionnalités spécifiques à votre métier. De plus, les clients peuvent créer un compte sur le site Societe.
com pour être alertés en cas de mise à jour des informations concernant l'entreprise et suivre les évolutions de la TVA.
Quels sont les principales fonctionnalités de Mediabat ?
Avec Mediabat, vous pouvez créer des devis en quelques minutes grâce à son assistant intuitif et simple d'utilisation. Vous pouvez également choisir parmi différents modèles conçus pour convenir aux différents besoins.
Vous avez ensuite la possibilité de convertir facilement le devis en facture puis d'effectuer le suivi des impayés et le suivi du chiffre d'affaires afin d'améliorer votre trésorerie. Vous pouvez également envoyer des relances commerciales automatisées afin d'optimiser vos processus.
Utilisation de Mediabat
Comment installer et configurer Mediabat ?
L'installation est facile : tout ce que vous avez à faire est de télécharger l'application et suivez les instructions pas à pas fournies par l’interface intuitive du logiciel. Ensuite, personnalisez Mediabat selon vos préférences (logo entreprise, couleur thème etc…) puis choisissez entre les versions Windows ou Mobile.
Comment créer un devis et une facture avec Mediabat ?
La création d'un devis et d'une facture avec Mediabat est très simple. Une fois l’installation effectuée, la bibliothèque des modèles de devis vous permet de choisir le modèle qui correspond le mieux à votre besoin.
Vous pouvez ensuite saisir les informations nécessaires pour compléter votre devis (produits/services, tarifs, etc…) puis le transformer en facture.
Comment gérer les bibliothèques et les versions avec Mediabat ?
Avec Mediabat, vous pouvez également gérer facilement la bibliothèque des modèles de devis, ainsi que les différentes versions disponibles : Windows, Mac, Linux, mobile et tablette. Il est possible de personnaliser ces modèles pour refléter l'identité visuelle de votre entreprise.
Comment gérer les clients et le temps avec Mediabat ?
Vous pouvez créer une base de données des clients pour faciliter la gestion du temps et la facturation. Vous pouvez également suivre en temps réel l'état des commandes et recevoir des alertes si un client prend trop de temps pour payer ou ne respecte pas ses engagements.
Comment gérer les artisans et leurs métiers avec Mediabat ?
Mediabat offre également une liste complète des artisans disponibles sur votre site web afin que vous puissiez trouver facilement un professionnel pour votre projet. Vous pouvez également organiser vos chantiers par métiers, ce qui facilite le suivi et la planification.
Comment gérer les entreprises et les ouvrages avec Mediabat ?
Grâce à différents outils dédiés à l'organisation et à la gestion des travaux, il est possible d'ajouter des informations détaillées sur chaque entreprise (adresse contact, budget etc. ) et sur chaque ouvrage (temps estimé, coûts estimés etc.)
Cela permet aux employés et aux entrepreneurs d’avoir toujours une vision précise et actualisée de leur travail.
Comment gérer les comptes et la TVA avec Mediabat ?
Toutes les informations concernant les comptes clients peuvent être suivies grâce au système intuitif mis en place par Mediabat.
Les utilisateurs peuvent également être alertés des modifications apportées au taux de TVA afin qu'ils puissent adapter leurs factures et leurs devis en conséquence.
Comment suivre les chantiers et les relances avec Mediabat ?
Mediabat offre une vision globale des chantiers en cours, des tâches à effectuer, des dates d’expiration et des relances à envoyer. Vous pouvez également vérifier rapidement l'état de chaque client et trouver facilement un client qui n'a pas payé en temps voulu.
Comparaison des outils de gestion proposés par Mediabat
Quels sont les principaux outils de gestion proposés par Mediabat ?
Avec Mediabat, vous bénéficiez d'une gamme complète d'outils pour gérer votre entreprise ou votre activité :
- création de devis/factures, suivi des impayés et chiffre d'affaires,
- gestion des clients et du temps,
- gestion des artisans/métiers,
- gestion des entreprises/ouvrages,
- gestion des comptes/TVA et suivi des chantiers/relances.
Quelle est la différence entre les versions Windows et Mobile de Mediabat ?
Les versions Windows et Mobile ont sensiblement la même interface utilisateur mais certaines fonctionnalités telles que la gestion de compte sont disponibles seulement sur la version Windows.
En revanche, la version mobile offre plus de flexibilité grâce aux applications mobiles dédiées à Android et iOS qui permettent d'accéder au logiciel en toute simplicité.
Quels sont les avantages et les inconvénients des outils de gestion proposés par Mediabat ?
Les avantages principaux de Mediabat sont sa convivialité, sa technologie intuitive, sa multitude de modèles prêts à l’emploi (devis/factures), sa base de données extensible pour gérer les clients et son système intuitif pour gérer la TVA.
Les principaux inconvénients sont le manque d’intégration avec certains autres logiciels (par exemple QuickBooks) ainsi que certaines limites concernant la configuration et la personnalisation du logiciel.
Quels sont les autres outils de gestion disponibles sur le marché ?
Il existe une variété d’autres outils de gestion sur le marché comme Zoho Invoice ou Intuit QuickBooks pour mentionner quelques-uns.